El 1939 a l’amic publicista Alex Faickney se li va passar pel cap posar nom i donar forma al concepte de brainstomrming, o pluja d’idees. La idea bàsica era posar en comú un repte entre varies persones per tal de generar idees i, conseqüentment, extreure’n conclusions que es poguessin dur a la pràctica per assolir objectius.+

El fet de treballar en equip facilita les sinèrgies entre els integrants retroalimentant les aportacions d’aquests, fent enriquir les moltes possibilitats i alternatives de trobar un punt òptim.

Quan utilitzen un brainstorming?

Jo sóc del parer que un brainstorming, igual que un DAFO, són eines que permanentment hauríem d’estar utilitzant, per  prendre petites i grans decisions, tant dins com fora de l’entorn professional.

Comprar-se un cotxe, fer un canvi d’habitatge o escollir on fer un viatge de vacances, haurien de ser decisions que comptessin amb diferents punts de vista, reculls de necessitats, pros i contres i opcions de preses de decisió que ens garanteixin una òptima tria i un resultat, a priori, amb errors minimitzats.

Si bé és cert que habitualment aquestes eines o tècniques estan més acotades al món professional, en aquest cas, alguns exemples de quan utilitzar la pluja d’idees, serien:

• Millorar la creativitat dels equips de treball, siguin del departament que siguin, per exemple:
  • Definir el naming d’un nou producte.
  • Creació de la imatge corporativa (logo) d’una marca.
  • Pensar en com crear un joc o concurs en xarxes socials que generi interacció i leads...
• Emprendre un nou negoci o llançar una nova línia de productes dins de l’empresa.
• Buscar solucions i/o alternatives a un procés de producció de l’empresa.

Si atenem a les definicions més estàndard de brainstormnig o pluja d’idees, aquesta és una aportació d’idees que varies persones posen en comú com a punt de partida d’un projecte.

Pros i contres d’utilitzar la pluja d’idees o brainstomrning:

Pros del brainstorming:

• Per a fer un brainstorming no necessites gairebé res, és econòmica i només et cal un grup de persones i conèixer el mètode.
• Aporta idees i solucions per a temes molt concrets.
• Crea sinèrgies: les idees d’uns s’enriqueixen i s’inspiren amb les idees d’altres, optimitzant els resultats.
• Ens ajuda a definir i coordinar objectius.
• Genera idees olt variades donada la idiosincràsia i perfil dels diferents participants.
• Ajuda a potenciar la creativitat dels equips de treball.

Contres del brainstorming.

• Cal que algú amb experiència coordini les sessions.
• Si participen persones de caràcter tancat és provable que els costi més participar i aportar.
• Valora més la quantitat d’idees que la qualitat; això, en sí, no és dolent, però cal tenir-ho en compte.
• Acostuma a no considerar-se apropiada en estructures verticals, però no pateixis, cada cop les organitzacions tendeixen a ser més horitzontals i a tenir més en compte les idees i aportacions de tothom.

Com creem  una sessió o procés de pluja d’idees o brainstorming?

FASE 1: ens preparem?

1. Normes bàsiques de la pluja d’idees:

   1. Totes les idees són bones, no es jutgen, són idees i res més.
   2. Pensarem en plena llibertat: això vol dir que hi ha espai per a aportacions rocambolesques, poc versemblants o directament impossibles: les idees no són fixes, molts cops es combinen per trobar la clau.
   3. No límits: la quantitat d’idees és important, com més en surtin millor, més tard ja farem tria i selecció.
   4. Les sinèrgies: no només aportem idees noves, també hi ha lloc a idees que en millorin altres, tot és riquesa creativa.

2. Equip brainstorming.

   1. Moderador: Guiarà la sessió de pluja d’idees i treballarà per a que la sessió no es desviï excessivament., també resoldrà handicaps i dubtes, i dinamitzarà la sessió.
   2. Secretari: Resoldrà qualsevol problema o necessitat que aparegui durant la sessió, també anotarà totes les idees, a ser possible en una pissarra, i prendrà notes si ho considera.
   3. Participants: les persones que ‘juguen’ a aportar idees, com més diverses, millor.7

3. L’espai on fer una bona pluja d’idees:

   1. Millor que sigui en un lloc ample i il·luminat: treballarem més obertament i sense enfaixar-nos.
   2. És important que els participants es vegin les cares, per afavorir la interacció i les sinèrgies.
   3. Còmode, no necessitem un gran sofà, però un espai còmode ajuda a que fluïm i aportem amb més naturalitat.
   4. Pissarra: diria que és imprescindible, per descomptat la podem substituir per un blog de notes, però és bo que tot el que es vagi aportant estigui a  la vista de tots els participants.
   5. Que no faltin l’aigua, el cafè i algun refresc dolç per a que les neurones no s’apuntalin excessivament ;).

FASE 2: Ens hi posem?

1. Exposem el handicap raó del brainstorming:
   1. Quin és l’objectiu?
   2. Nombre màxim d’idees: 20, 50, 100…?
   3. Duració de la sessió: important per a que no ens en anem de mare.
   4. No oblidar les regles bàsiques de tot brainstorming: les mencionades anteriorment.
2. Llancem idees: Per a fer això primer caldejarem una mica l’ambient per trencar el gel i destensar el cap els peus i els malucs :), hi ho podem fer explicant algun acudit, fent preguntes recurrents als assistents com per exemple fer una llista de la compra fictícia per casa, nom de pel·lícules, títols de cançons, etc. etc.

I a partir d’aquí, a volar… i deixar-nos anar aportant idees sobre la sessió i els objectius fixats.

FASE 3: Conclusions:

Ja ho tenim tot, només cal fer la tria de l’opció més interessant i posar-la en funcionament. Podem triar-ne una o dues entre tots els participants, o bé que sigui el moderador qui prengui la decisió, per sí sol o conjuntament amb una persona responsable de l’àrea sobre la que s’ha fixat l’objectiu: màrqueting, logística, administració, vendes, etc.

Has trobat útil aquest article? Si és així, et proposo que el facis arribar a aquelles persones que creus que els pot interessar o bé el comparteixis a les teves xarxes socials.

I si vols fer un cop d’ull als serveis de planificació i estratègia que treballem, entra aquí.

Per a saber més o si et surten dubtes, comenta’m-ho, estaré encantat de respondre’t. Em pots contactar al meu perfil de LinkedIn i seguir els nostres canals socials  en aquesta mateixa xarxa, a Instagram, Twitter i Facebook.